档案利用制度

第一条本单位工作人员利用一般档案资料，需经所在部门负责人同意，并填写《档案利用登记簿》

第二条外单位查阅档案者，须持有单位介绍信，并经本单位有关领导批准。

第三条利用档案一般只限在阅览室查阅，因特殊情况确需外借者，一般档案应经过档案管理部门负责人同意，重要的属专有技术、专利、引进技术、商业秘密等方面的档案，须经本单位主要领导批准

第四条利用者未经允许不得摘抄、复制档案。确需摘抄复制档案者，须经档案管理部门和有关业务部门负责人批准，重要档案须经本单位主要领导批准

第五条档案利用者要爱护档案资料，严禁涂改、圈划、抽换、批注、污损、折皱等。如发现上述问题，档案管理人员应及时追查当事人的责任。

第六条借阅档案期限一般不超过一周，到期后仍需利用的:应向档案室说明情况，重新办理借阅手续。退还档案时，档案管理人员应当面核点，确认无误后方可注销登记，如发现有缺页、缺卷等现象，应立即追查处理，