目录

政府办公室公文收发管理制度1

机关公文收发管理制度3

学校文件收发、传阅管理制度4

政府办公室公文收发管理制度

为了及时、准确、安全地收发市政府和市政府办公室的各种文件、资料，特制定本制度。

一、收文工作程序

市政府、市政府办公室的收文，一律由秘书处签收，根据内容，分办件和阅件，按如下程序进行：

（一）公文由秘书处登记编号，送办公室主任签批。办件按领导签批意见办理；阅件呈市政府领导传阅，如遇外出工作，可超顺序传阅。密码电报、传真电报等急件应及时分送，不得耽搁。

（二）秘书处应掌握文件流向，及时催办。对传阅件要及时清点是否有抽出滞留，如需抽阅，应作好登记手续并及时催收。

（三）领导对文件有书面或口头指示的，应送有关处室逐一登记处理并及时反馈。

（四）各县（市、区）政府和市政府各部门的请示件，由秘书处统一收文、登记、编号后，送有关处室具体办理。凡同时送市委、市政府的请示类公文，秘书处在进行登记编号后，先送市政府、市政府办公室有关领导和有关处室阅知，待市委办批办后再予以办理。

（五）各县（市、区）政府、市级各部门主送市政府、市政府办公室的报告，由秘书处统一登记后，送有关处室具体办理。

二、发文工作程序

发文包括市政府、市政府办公室文件两大类。其工作程序为：登记，编发文字号，送印，校对，分发，归档等。

（一）送印。秘书处收到市政府、市政府办公室正式文件的发文文稿，应统一编号、登记。登记前，要认真检查原稿的审批、签发手续是否完备。

（二）校对。印成待发的文件，由秘书处通知承办处室完成“第一读者”工作。经“第一读者”阅读无误签字认可后，秘书处进行盖章发文。

（三）分发。印制完成的文件，特急件应随到随办、随校、随发。其他文件一般要求当日发出，最迟应于第二天发出。