办公室主任2024年度述职述廉报告
2024-11-04 273

尊敬的各位领导、同事们:

大家好!

在过去的一年里,在集团党委的坚强领导下,集团办公室紧密围绕集团年度中心工作,立足上传下达、行政管理、人力资源和信息化建设等职责,充分发挥参谋、助手、协调服务、人力支撑和智能化管控等职能,职责明确、勤勉尽责,勇于担当,高效工作,努力提升办公室工作效率和服务水平,较好地完成了交办的各项任务。现将一年来的工作情况汇报如下:

一、加强理论学习,增强政治素养

我始终把学习作为首要政治任务,通过积极参与集中学习活动、专题研讨会、借助在线学习平台等多元化的学习方式,自身政治理论素养得以显著提升,政治判断力、政治领悟力和政治执行力显著增强,能够精准洞察关键要素,准确甄别是非对错,透彻把握精神实质,为坚决有力、高效精准地推动工作开展打下了坚定的思想基础。同时,高度重视将学习成果切实转化为工作动力,以最新理论成果引领实践,紧密贴合工作实际,确保理论对实践发挥强有力的指导作用,进而推动各项工作稳步前行。在办公室内部,我以身作则,努力营造浓郁的学习氛围。通过组织开展各类学习活动、定期举办分享交流会议等举措,鼓励全体干部职工深刻认识到学习的重要性与紧迫性,充分激发其学习积极性,持续提升综合素养。力求打造一支集学习型、服务型、创新型特质于一身的高素质干部队伍,使其能在新时代的发展征程中,以更为饱满的热情、更为精湛的专业素养、更为开拓创新的思维模式,为集团事业的蓬勃发展贡献力量。

二、抓严抓实综合协调和督查督办,推动集团中心工作落实落地

(一)强化综合协调,提升“三办”效能。

作为集团运转的中枢,办公室承担“办文、办会、办事”的重要职责,发挥着承上启下、协调左右的重要作用。我始终将综合协调作为工作的重中之重,我建立健全了科学合理且行之有效的工作机制。明确各部门的职责分工,梳理清晰各项工作的流程,每一项任务都能找到对应的责任主体,每一个环节都能有条不紊地推进。同时,大力加强部门间的沟通协作,积极搭建多样化的沟通平台,定期组织部门间的交流会议,及时分享工作进展、反馈遇到的问题,进而打破部门壁垒,形成强大的工作合力。

在办文方面,公室工作人员严格遵循公文处理的规范和流程。在收文环节,对每一份来文进行详细登记,包括来文单位、文件标题、文号、收文日期等重要信息,确保文件来源清晰可查。然后,根据文件内容和紧急程度进行分类处理,对于紧急重要的文件,第一时间呈送领导批阅,并跟踪领导批示的落实情况;对于一般性文件,按照职责分工及时转办到相关部门,并做好催办、督办工作,确保文件得到妥善处理。在发文环节,从文件的起草、审核、签发到印发,每一个步骤都严格把关。起草文件时,要求内容准确、表述清晰、格式规范,充分体现集团的工作意图和要求;审核文件时,会组织相关专业人员从政策法规、文字表述、逻辑结构等多个方面进行细致审核,确保文件质量;签发文件时,严格按照集团的审批权限进行操作,确保文件的权威性;印发文件时,注重文件的排版、印刷质量,保证文件的规范性和严肃性。

在办会方面,无论是大型的综合性会议还是小型的专题会议,我都要求做到精心筹备、细致安排。在会议筹备阶段,除了前面提到的制定详细筹备方案外,还会根据会议规模和需求,提前预订合适的会议场地,确保场地环境舒适、设备齐全。同时,精心安排会议议程,合理安排发言顺序和时间,提前通知参会人员会议的时间、地点、议程等重要信息,并做好参会人员的报名登记和座次安排工作。在会议进行期间,安排专人负责会议记录,确保会议内容能够完整、准确地记录下来,为后续的工作开展提供参考依据。会议结束后,及时整理会议纪要,明确会议达成的共识、做出的决策以及下一步的工作安排,并将会议纪要及时发送给参会人员和相关部门,确保会议精神能够得到有效传达和落实。

在办事方面,始终强调办事的高效性、准确性和规范性。对于领导交办的各项临时性任务,迅速做出反应,明确任务要求和完成期限,第一时间组织人员开展工作。在处理日常事务时,比如办公用品的采购与管理、办公设备的维护与报修等,建立了完善的管理制度。在办公用品采购方面,定期进行需求调研,根据实际需求制定合理的采购计划,通过公开招标、询价等方式选择优质的供应商,确保采购的办公用品质量可靠、价格合理;在办公设备维护方面,与专业的维修服务机构建立长期合作关系,定期对办公设备进行检查和维护,当设备出现故障时,能够及时报修,确保办公设备的正常运行,从而保障办公室各项工作的顺利开展。

(二)加强督查督办,确保政令畅通。

督查督办是确保政府工作落实的关键环节。我建立完善了督查督办机制,对集团重要会议决定事项实行跟踪督办,确保件件有落实、事事有回音;对工作中存在的推诿扯皮、不作为慢作为等问题,坚决予以通报批评,并督促整改到位,有效推动了集团工作的顺利开展。

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