今年以来,局机关办公室围绕局党委工作部署,立足“参与政务”“管理事务”“搞好服务”三大职能,积极服务发展、服务决策、服务落实,高标准、严要求,认真履职、务实工作,努力完成了各项工作任务。
一、以文辅政,强化参谋助手作用。一是办文重品质。主动靠前、积极参与各重要材料起草、研究,强化办文政治性、政策性,把每一份文件的起草、每一份文稿的撰写,都作为研究工作、谋划工作、以文辅政的过程,认真了解上情,吃透下情,精于结合。先后主导或参与拟制了2024年工作会议、季度讲评会以及视频调度例会等重要会议材料的撰写,完成各类总结、报告、讲话、意见等综合性材料*余件,累计超*万字。二是政研重实战。分阶段围绕工作会议重点工作任务,深入基层开展调查研究,科学全面系统推进2024年度课题调研工作,收集、部署年度调研课题2个,针对性研提涉及站级机关高效运转、基层降压减负、领导成长进步、素质提升等工作意见建议*条,向*推荐上报调研课题开题报告、信息调研成果*个(篇)。三是办会重精细。坚持“小会预办、大会稳办、急会特办”的原则,区分常规、重大、紧急会议,规范议题确定、材料准备、会风会纪、督办落实等环节,参与筹办、组织各类重要会议30余次。四是督办重落地。将督办作为贯彻落实党委决策意图和领导指示要求的重要抓手,坚持工作部署到哪里、督办就跟进到哪里。不断总结分析督办制度落实成效,建立完善周、月督办机制,创新列表清单督办模式,对年度工作计划逐月列表、逐项跟进抓落实,对局办公会部署要求、领导交办事项、上级领导批示指示精神等内容重点督办,实行挂账销号、台账管理,形成分解责任、督办销号、汇总反馈工作闭环,确保各项工作落实落地。一年来,下发领导批示指示督办单*期、会议议定事项督办单*期,制发周督办落实情况*期,有力提升了机关执行力、落实力,转变了工作作风。
二、协调联动,强化服务保障效能。作为机关综合办事机构,我们发挥承上启下、协调左右的中枢作用,加强内外沟通,保障机关高效运转,形成贯彻落实的合力。一是规范机关公文流转。我们始终坚持高标准、高质量,将规范程序与提高效率相结合、优质服务与加强管理相结合,主动作为,创新方式,制发文件呈批、定密审批等制度,不断推进机关文件收发、分办、呈送工作的精细化、规范化和制度化。年内,共组织收发、分办文件*份、传阅文件*余份,每一份文件的处理都慎而又慎,实现了无差错、无疑义。二是加强横向沟通协调。我们深知办公室的每一项工作都离不开各级领导的支持和兄弟处室的帮助,必须统筹协调可以调动所有工作资源中的积极因素,不断完善工作协调机制,落实工作预安排,对重大事项、重大活动进行统筹,形成贯彻落实的合力,确保工作有序运行。我们脑中始终绷紧一根弦,积极维护各级领导、机关和队伍的权威;胸中始终装着一盘棋,牢固树立大局全局意识,在处室之间、同事之间,做到密切协作、支持配合、互相补台,用真诚和坚持,赢得了兄弟处室的尊重和帮助。三是提升对外联络水平。主动对接*等部门,关注主要领导动态,主动跟进做好横向纵向、内部外部的协调保障,主动走访争取工作上的帮助支持。在领导来队等重大活动中,办公室全员上阵、全力以赴、全程跟进,靠前做好信息收集、情况反馈、协调落实,发挥了应有的作用。