一年来,我镇档案管理工作在镇党委、政府的正确领导下,在上级档案部门的关心和指导下,紧紧围绕镇中心工作大局,不断加强档案管理基础设施建设,提高档案管理水平,进一步规范和完善了档案管理工作,为乡镇的经济建设和社会发展提供了有效的服务。现将工作总结如下:
一、基本工作情况
(一)强化组织领导,压实档案管理责任。我镇高度重视档案管理工作,将镇档案管理工作纳入年度工作计划,成立了以镇主要领导为组长的档案管理工作领导小组,构建了主要领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各办公室协助抓的工作格局,明确了各部门的档案管理职责,将档案管理工作纳入年度工作目标考核,有力确保了档案管理工作的顺利开展。
(二)优化制度建设,规范档案管理流程。为进一步加强我镇的档案管理制度建设,规范镇的文书档案管理,结合镇工作实际,制定并完善了《档案收集制度》《档案整理制度》《档案保管制度》《档案利用制度》等一系列规章制度,为档案管理工作提供了明确遵循。同时,严格规范档案管理流程,从档案的收集、整理、归档、保管到利用,均严格依规定程序操作,有力保证了档案管理的规范化和标准化。
(三)加大资源投入,筑牢档案管理基础。为适应档案管理工作的需要,镇政府加大了对档案管理工作的投入。设立了专门的档案室,并购置了档案柜、空调、除湿机、灭火器等档案管理设备。定期对档案室进行清洁和消毒,保持室内环境的干燥和整洁。放置适量的防虫剂和防蛀剂,如樟脑丸、防虫片等,并定期更换。采用密封性能良好的档案装具,减少害虫和蛀虫侵入的机会。加强对档案库房的温湿度控制,使其保持在适宜的范围内,抑制害虫和蛀虫的生长繁殖。同时,加强了档案室的安全管理,安装了防盗门、监控设备等,定期检查档案,防止霉变、尘污及虫蛀鼠咬现象,确保了档案的安全。