市司法局2025年度窗口服务质效提升工作总结

2025年度,XX市司法局严格贯彻落实上级关于政务服务提质增效系列决策部署,深入践行"司法为民、服务便民"核心理念,通过系统谋划与精准发力,全面启动并深入推进窗口服务质效提升专项工作。现将全年工作情况总结如下。

一、基本情况

(一)强化组织领导,构建责任体系

本年度工作启动初期,XX市司法局即成立以局长担任组长、各班子成员担任副组长、各股室处所负责人为成员的高规格工作领导小组,形成纵向到底、横向到边的组织保障网络。11月17日,局党组召开专题会议,正式启动"窗口服务质效提升双月攻坚行动",审议通过《XX市司法局窗口服务质效提升工作方案》,将司法行政服务目标逐项分解、责任到人,构建起局长统揽全局、班子成员分片督导、机关干部协同推进、基层司法所直接服务群众的四级联动工作机制,确保各项任务落地见效。

领导小组实行周调度、月通报制度,全年累计召开工作推进会23次,下发督办通知15份,现场督导检查窗口单位18次。通过建立"任务清单、责任清单、时限清单"三张清单,将法律援助咨询解答、公证业务办理、行政复议接待等核心业务指标纳入年度绩效考核体系,权重占比达40%,形成压力传导与激励引导并重的管理闭环。各基层司法所均建立相应工作专班,全市28个基层服务窗口全部实现标准化挂牌,服务规范统一上墙公示,实现组织领导体系覆盖率100%。

(二)转作风抓队伍,夯实履职基础

结合政法队伍整治提升专项行动,XX市司法局把纪律作风建设作为窗口服务提质的基础工程。深入贯彻中央八项规定精神,开展纠正"四风"和作风纪律专项整治,制定《窗口工作人员行为规范细则》,对仪容仪表、服务用语、接待流程、廉洁自律等作出细化规定,并延伸至"八小时以外"生活圈监管。全年开展廉政谈话87人次,对苗头性倾向性问题及时提醒诫勉,织密行为底线与纪律红线的防护网。

公证质量管理方面,修订完善《公证质量管理制度汇编》,明确公证受理、审查、审批、出证全流程标准,建立公证事项分级审核机制,对重大复杂案件实行集体讨论制度。全年投入专项经费15万元建成公证业务全程监控系统,实现办证过程音视频留痕,从源头上杜绝错证、假证风险。建立内部质量评估小组,每季度开展卷宗质量抽查,全年抽查卷宗342件,合格率99.1%,发现并整改问题17项,整改率100%。同时,建立公证服务回访机制,对办结案件按30%比例随机回访,收集意见建议89条,全部纳入服务质量改进清单。

(三)优服务树形象,提升工作质效