XX区卫健系统干部人事档案专项审核工作开展情况
一、基本情况
现区卫健系统共计应审干部人事档案XX本,目前已累计完成初审XX本,完成复审XX本,完成组织认定XX本。同时将专项审核中形成的《干部任免审批表(档案审核专用)》进行入档。
二、档案专项审查全覆盖工作进展
一是领导重视,精心组织。为贯彻落实省、市、区委关于干部人事档案专项审核工作的要求,区卫健委抽调政治素质高、组织纪律性强、爱岗敬业的XX位同志参加专项审核工作,采取“背靠背”独立审核方式进行初审,逐卷逐页排查问题,对干部人事档案进行全面审核,做到了组织到位,人员到位,分工明确,责任到人。
二是如实登记,严格审核。此次干部档案专项审核重点审核了“三龄二历一身份”等信息,尤其注重档案材料是否涂改造假,干部信息是否真实准确,重要原始依据材料是否规范完整等。审核小组按照审核内容和要求,对干部人事档案逐卷逐页进行审核,发现问题如实登记。
三是汇总分析,分类研判。审核小组对审核登记的问题及时汇总、认真分析,准确掌握各类问题的具体情况;凡把握不准的统一提交委党委认定研究,提出初步处理意见。对材料缺失的,均由本人查找相关佐证材料。
三、《干部人事档案工作条例》贯彻落实情况
一是开展学习培训。及时组织培训,积极开展宣传,并要求委属各单位采取集中学习、学习研讨,个人自学相相结合的方式,切实做好《条例》宣贯工作,切实让每一名党员干部全面领会《条例》出台的目的意义,准确把握《条例》落实的精髓要义,确保参加专项审核的工作人员做到《条例》熟悉,业务精通。
二是完善配套制度。结合工作实际,制定干部人事档案收集制度、材料鉴别归档制度、安全保密制度、查(借)阅制度、转递制度等日常管理制度,建立干部人事档案及时收集、定期归档、按时转接工作机制,将干部人事档案工作纳入年度考核,明确档案管理各个环节工作责任和标准,通过“以会代训”“以干带学”等方式,不断提升各部门档案管理工作人员的能力素质。
三是加强督促检查。委党委不定期对委属各单位《条例》贯彻落实情况进行督促检查,注意总结好经验好做法,进行查漏补缺,对执行不力的及时予以督促纠正,推动工作有力有序进行。
四、存在问题
(一)案卷质量不高。在利用档案中,发现有些文字资料使用圆珠笔、红笔、铅笔等书写,档案资料纸张不统一,表格不规范,有的表格印制超过装订线等。立卷归档材料没有认真把关、鉴别,使许多该归档的材料,有的没归档,有的填写不全,不该归档的材料混入了档案内,造成了案卷质量低。
(二)归档不及时。随着人们档案意识的增强,大多数档案能及时立卷归档,但部分单位档案意识淡薄,部分材料散失严重,原件无法找到,不能及时归档,影响了档案的完整性、系统性和真实性。有些单位档案移交进馆没有主动性,多次催交也不见效果,给档案保管保护带来严重后患,也致使档案查阅利用困难。