公文写作培训讲稿：如何提升文字概括能力

公文写作中的“概括”，是指运用相关概念，通过归纳、总结等抽象的、高级的概括，从感性认识到理性认识，提炼出观点、思路、政策、措施等，从而使公文体现准确性、鲜明性、生动性。如果说“概念”是一个词，那么“概括”就是一句话，或几句话，甚至可能是一段话。

一、用对概括，就能写好公文

写作公文的过程，就是思维的过程，就是概括的过程。概括对于公文写作来说，其重要性怎么形容都不过分。要炼成公文高手，先要修炼概括力。

（一）人类思想精华来自于概括。概括是逻辑，是抽象，是哲学。概括是从小范围的认识上升到大范围的认识，从某一领域的认识扩展到另一领域的认识，从具体的琐碎的感性认识升级为抽象的本质的理性认识。概括是自然科学和社会科学发现的重要方法。古今中外思想家的思想精华都是从直接实践或间接认识中概括升华出来的。举几个精采的概括：1、中国古代思想家孔子在《论语》中说：“能行五者于天下为仁矣。”请问之。曰：“恭、宽、信、敏、惠。恭则不侮，宽则得众，信则人任焉，敏则有功，惠则足以使人”。能行五者于天下为仁。五者就是恭、宽、信、敏、五者的作用是不侮、得众、人任、有功、足以使人。这就是很好的概括。2、古希腊哲学家赫拉克利特概括的名言：“人不能两次踏入同一条河流，因为无论是这条河还是这个人都已经不同。”3、黑格尔在《法哲学原理》序中的概括：“凡是合乎理性的东西都是现实的；凡是现实的东西都是合乎理性的”。

（二）我们党十分重视概括。我们党的领导人都是善于概括的高手。如毛泽东同志概括出：“枪杆子里面出政权”、“没有调查就没有发言权”；邓小平同志的“不管黑猫白猫，捉到老鼠就是好猫”、“发展是硬道理”；习近平同志的“人民对美好生活的向往，就是我们的奋斗目标”、“绿水清山就是金山银山”都是精彩的概括。

（三）概括好不好事关公文质量高不高。公文的最基本目的是说明观点，是要人相信这个观点。这就需要善于概括、精准概括出文章的观点。会不会概括，体现公文的思想高度高不高，体现公文的观点鲜明不鲜明。无论那一类公文都要用到概括。例1、某市委办公室起草一个会议通知，在会议对象中初稿是这样写的：“参加人员：某海洋大学、某大学海洋学院、某国际海运职业技术学院、某旅游职业技术学院党政主要负责人。”领导提笔改为：“在某市高等学校党政主要负责人。”这一修改就是概括，比初稿精炼得多了。例2、某企业为经理起草了一个讲话稿，稿子引用了一幅漫画的故事，画的内容是一个挖井找水的人，挖了好几口井，都没有找到水，结果便扬长而去，稿子以此故事概括出“没有恒心，市场开拓就干不成”的观点。经理在修改稿子时改为：漫画清清楚楚地画着每口没有挖到底的井下面都有水，而挖井的人所以没有坚持到底，根本原因是他认为“这里没有水”。所以经理把观点修改为“不了解情况、没有恒心，市场开拓就干不成”。这样的概括，使观点更全面、更精准、更深刻。

公文中的概括不但关系到公文的内容，还关系到公文的谋篇布局，精准的概括从某种意义上讲，确立了文章的提纲、结构。做普通公务员要修炼概括力，当领导要修炼概括力，炼成公文高手更要修炼概括力。我们经常听到领导开会时说“下面我概括起来讲四个方面内容。”、“我把今年的工作成效概括起来讲是“快、好、稳、清“四个字”。这“四个方面”、“四个字”是通过概括得来的，讲话稿的结构就是这样确立的。

二、公文写作中概括的分类

学会概括、善于概括、精准概括，需要我们从不同的维度，认识公文写作中概括的种类。

（一）根据公文写作时对事物性质的概括，可以分为描述性概括、评价性概括和指令性概括

描述性概括是对事物状态的概括。在公文中一般多为对事情性质、工作意义等作出概括，描述事物的情况和现象本身。句式平铺直叙，一般为：主语＋谓语（是）＋宾语。如邓小平同志对社会主义的本质概括，社会主义的本质是解放生产力，发展生产力，消灭剥削，消除两极分化，最终达到共同富裕”。如习近平同志对“一带一路”的概括：一带一路是促进共同发展、实现共同繁荣的合作共赢之路，是增进理解信任、加强全方位交流的和平友谊之路。上述两类概括就是对事物性质的描述。

评价性概括是对事物是非的概括。在公文中一般多为对事物是非、对错、好坏等作出概括。可以是一句话，也可以是一节话。一句话的评价性概括，一般为：主语＋谓语（有）＋宾语，例：“这个城市很有历史感”。或主语＋谓语（形容词），例：“港岛大桥的设计和建设都很好”。也可以是一节话，在公文中一般是对工作做法和成绩的概括。例：“长三角一体化已进入新的历史阶段：一是已在国际上逐步形成影响力。二是已成为全国经济重要增长极。三是已跨越中等收入陷阱。四是已率先转变发展方式迈向高质量发展。”或是对存在问题、不足、困难的概括。例：习总书记在十八届四中全会的讲话中从无数案例中概括出无视政治纪律和政治规矩的“七个有之”问题。