组织部门机关文书档案管理标准化建设工作汇报

今年以来，市委组织部按照“政治引领、标准提升、基础规范”的工作思路狠抓自身建设，在“强基础、抓规范、促运用”三方面聚焦发力，全面加强机关文书档案管理标准化建设，推动实现由粗放型向集约化转变，充分发挥对组工工作的基础支撑作用。

一、组织体系化，实现专责专业。

明晰管档责任，构建“1＋3＋N”管档架构，办公室牵头抓总，组织、干部、人才分口归档，各科室（单位）全员参与，明确办公室1名专职负责人、各口1名档案联络员、各科室1名档案收集人，共抓共管落实责任，确保人员到位、工作做实。建强管档阵地，依托市干部人事档案服务中心建立机关文书档案管理室，投入50余万元升级改造档案管理室，专项安排20余万元用于高清数字化扫描，严格落实“六防”要求，有效提升档案管理现代化水平。完善管档机制，推行文书档案“三合一”管理模式，将分散在各口的业务文书资料全部纳入部机关文书档案管理室集中管理，实现文书资料联存、联审、联查，确保档案资源齐全规范。

二、管理闭环化，实现全程全面。

抓严审核把关，建立档案前置审核机制，接收前按照问题档案先纠后接，专人进行逐卷补缺；接收后按照文书档案逐一登记，专人进行入库交接，2021年换届以来，先后清除非归档材料125份、查纠问题档案25卷、入库交接档案368卷，确保“进口”不欠账，“出口”均达标。抓优分类收集，实行文书档案三色管理，分颜色、分类别、分区域对各类档案进行精准独立保管，近五年先后规范“绿色”非密、常规政策文件900卷，“橙色”各口业务文书570卷，“红色”涉密文件等重要资料540卷。抓好扫描归档，实施全覆盖全时段文书档案数字化扫描，实现“数字＋纸质”档案线同步更新、同步存储，定期更新非涉密数字档案备份，增设档案安全“防火墙”，高清数字化采集扫描档案3万余件、备份档案数据540GB，形成文书档案闭环管理体系。