浅析企业工会如何加强档案管理工作

工会档案是工会活动的真实记录，是档案事业的重要组成部分。近年来，随着工会事业的快速发展，对工会档案工作也提出了新的要求。如何提高基层工会档案管理水平，使之适应工会事业发展的需要，走上制度化、规范化、科学化的轨道，更好地为经济和社会发展服务，是工会组织需要思考的一个新课题。

做好基层工会档案管理工作的重要意义

档案作为人类历史活动最原始、最真实的记录，它具有其它一切资源不可取代的重要性和深远意义。工会档案是工会组织在维护职工合法权益、加强组织队伍建设、帮扶济困等各项活动中形成的有价值的可考文献，是工运事业发展程度的重要标志，是维权职责的真实写照，是工会组织的无形资产，更是工运事业发展的历史凭证。随着新时代、新形势的发展，对工会工作提出了新要求，工会组织只有不断提升服务发展大局的能力和水平，才能走在时代的前沿，更好地为广大职工群众服务。

当前基层工会档案管理工作存在的问题

领导重视不够，档案管理意识淡薄。很多企业领导的主要精力都放在抓经济效益上，没有认识到工会档案工作的重要性。同时没有将其列入年度工作计划，工会档案工作得不到解决，场所、经费没有保障，加上部分企业工会干部档案意识薄弱，导致档案管理长期处于被动应付的状态，难以提高工会工作的质量和为职工服务的水平。

工会组织少机构缺人手。有些企业没有专门的工会办公室，往往跟综合办公室合署办公。工会档案的收集、整理及保管工作通常由兼职人员完成，没有专职工会档案人员进行收集和整理；而工会负责人往往身兼数职，除配合党政开展各项工作以外，难以对工会组织在工作过程中产生的各种资料做到全面收集。

档案管理人员业务不熟练。很多企业工会对档案的收集、整理工作没有形成明确的要求，导致出现文件的收集整理不及时、资料欠缺、相关文件的书写不规范等问题。部分企业工会的档案管理员缺乏相关的知识技能，欠缺基本的业务知识，对工会档案的收集、整理、归档等方面的业务不够熟练，导致工会的档案管理工作存在漏洞，不利于工会的发展和进步。