整理领导讲话录音是文秘人员的一项基本功,比如起草会议纪要、整理领导脱稿发言等等场合都要用到。这是领会领导思想、锤炼文字能力的一种有效途径,但就其要领而言,并不是简单的“听到什么写什么”、复制照排,而要掌握一定的方法和技巧。
一、层次顺
很多领导讲话都是即席的,当面听不影响理解,原原本本转换成文字时,就可能出现层次不顺的情况,如层次之间连接不够紧密,各层次的内容相互穿插、重复等。这种情况下就要把层次理顺,该是哪个层次的就调整到哪个层次,该属于哪个层次说的话就集中到哪个层次。
比如,某位领导就加强基础设施建设问题谈了四点意见:“一、加强领导,提高认识;二、制定并落实优惠政策,鼓励外商和民间投资;三、突出重点,集中力量抓好能源和公路建设;四、落实领导责任制,确保各项任务完成。”这四个层次的摆布就存在两个问题:首先,第一层次的“加强领导”与第四层次重复,不如把它并入第四层次,第一层次集中谈认识问题;其次,第二层次与第三层次应该对换,先讲重点再讲投入,因为前者是任务,后者是措施,逻辑上更顺一些。
二、观点准
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本文标题:整理领导讲话录音的五个关键
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