写材料防“英年早逝”的7大秘诀，

说写材料“累到吐血”，真的不夸张。所以，今天我们介绍的规则，不以提拔重用、出人头地、飞黄腾达为目标。主要以防止“英年早逝”，确保健康安全为出发点，介绍一下多年来的泣血心得。

一、天下材料，唯“抄”不破

严格来讲，“材料”不叫“文章”。

一个文章大家，不一定是一个好的材料写手，写“文章”跟写“材料”是两种不同的思维。比如，让韩寒去写领导讲话，领导即便不会吐血，也会一脸懵。

写文章需要转化为自己的语言。虽说“天下文章一大抄”，但也要“看你会抄不会抄”，也就是说，“硬抄”是“抄”不出好文章的。但写材料就必须得“硬抄”，除了起承转合的过渡句、解释说明的阐述句、提炼标题的点睛句、总结工作的四六句有时需要有点文采、有点风骨，其他大多是固定模式。特别是相当级别的领导讲话，定性的话必须要有“出处”，容不得半点发挥。

所谓“出处”，就是XX最新方针政策，最新会议、文件精神，省部级以上领导讲过的话等。“材料哥”需要做的，就是根据领导想要强调的重点，把相关资料第一时间扒拉出来，重新组装起来。这就是说，写文章是“自主研发”，写材料是“来件加工”。

所以，千万别把写材料想得那般美好，材料界没有旷世雄文，不需要“吟安一个字，拈断数茎须”的境界。你绞尽脑汁想出来的那些“漂亮话”，很多时候并没有多大价值。平时多站在领导角度想问题、多熟悉业务、多积累资料，写起材料才不会有“无米之炊”的尴尬、“无处下手”的抓挠。

二、一个错字毁所有

我做过媒体，明白在媒体行业校对很重要，但地位相对较低，因为写文章是技术活，校对只是熟练工，大家各司其职、各负其责。但在材料界，写材料的人必须是个多面手，本身要兼做收集、分析、研判、起草、校对、运转等所有工作。

起草是所有环节的重中之重，这个没有异议，但我今天想强调的是：校对才是决定成功与否的最后一关。

曾经有个同事，每篇材料都在玩命，晚上不到一两点不回家，烟灰缸不漫出来不收手，材料写得既有高度又有深度，既有理论又有实践，既有普遍性又有操作性，但是没啥用。因为总是写完不校对或校对不认真，满怀信心地呈给日理万机的领导，领导大眼一扫，眉头一皱，挑出三四个错别字后，掂起稿子扔给他：你这写的是个啥！！

写材料不校对，就相当于去领导办公室不拿笔记本是一样的道理，跟你记性好使不好使没有半点关系，说轻点是工作作风不严谨，说重点是政治态度有问题。材料没写好是能力问题，出现错别字那就是原则问题。

一篇好的材料，首先是“没有错别字”，只要“溜光水滑”，该说的说到了，起码不会受批评。至于精品，真的不是想做就能做的到，毕竟写完后上面还要有好几级审改，不同领导眼里有不同的精品。就像有的人喜欢吃面条、有的人喜欢吃米饭，你想做到臻于至善，所有领导都满意，无异于痴人说梦。

三、做到“忍稿不交”

稿子交得快，是反复折腾、加班加点、做无用功的最佳前置条件，没有之一。

领导对稿子交得早的同志有两点印象，一是态度不端正，二是工作不认真，没有第三。稿子交得早，并不意味着效率高、能力强，因为材料界始终有一条铁律：最好的稿子一定是开会前的最后一稿。

材料界的“快枪手”是以“交稿”为时间节点。材料写得快凸显出你的优秀，但稿子交得快就反映出你的幼稚。稿子写完后，能做到“忍稿不交”，你的功夫就修炼到家了。

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四、材料界也有“周五效应”

媒介经济有个所谓的“周五效应”，就是坏消息要在周五公布，因为受众注意力会被周末的大好时光吸引走，消息很难得到发酵；好的消息要在周一公布，因为刚上班缺乏感官刺激，好消息极易得到传播。

同样道理，最佳的交稿时间是周一，最坏的交稿时间是周五。周五交稿，领导粗略看完，给你理个新思路重新开张的可能性几乎为100％，周六周日加班的可能性几乎为100％；周一交稿，因为临近开会，稿子推倒重来的可能性几乎为零。

正确的做法是：周五下午，材料已经写完，领导来催稿，微笑着告诉领导：“刚刚弄好个初稿，还太粗，周六周日再修改完善一下，周一一上班就呈给您。”领导也会微笑着对你说：“好，周末不要太辛苦啊，要劳逸结合！”

五、“大活儿”才能让你更轻松