局机关文员管理办法(试行)

第一章总则

第一条为进一步加强队伍正规化建设，完善考评激励机制，促进文员履职尽责，确保工作顺利开展，依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》，参照《x局干部考核实施办法（试行）》，结合文员实际，制定本办法。

第二条x局文员专项办及相关处室依据本办法，对机关文员进行日常管理、年度考核、薪资核发、奖惩激励、问责追责。各大队可参照执行。

第三条x局机关文员，是指按照岗位需求，面向社会公开招聘，在x局机关从事非执法岗位和辅助岗位的工作人员。

第二章日常管理

第四条文员专项办负责机关全体文员的监督管理，定期组织机关文员进行点名、仪容风纪检查、办公秩序检查、卫生检查。

第五条各处室负责所属文员的日常管理。处室负责人是本处室文员管理工作的主要责任人。

第六条文员要按照处室负责人的统一部署，按时保质保量完成工作任务，不推诿扯皮、消极怠工。

第七条文员按要求参加机关组织的各类会议时，应保持良好的会风会纪，不得交头接耳、接打电话、睡觉、随意走动等。

第八条文员上班期间应着装严整、仪容整洁，注重礼节礼貌，保持办公区域卫生情况良好。

第九条文员上班期间要严格遵守办公秩序，在规定时间上下班，不得迟到、早退。因公外出不足1天需所属处室负责人批准；超过1天的，需报文员专项办备案。工作任务结束后应立即返回工作岗位。

第十条文员工作期间不得无故请假，确需请假，半天以内由所属处室负责人审批，并报文员专项办备案；超过半天由文员专项办审批。请假时间从年假中扣除，超出应休假期的请假日工资将由劳务派遣公司从月工资中扣除。文员请病假须出具当日就医的资料及三甲医院证明。文员公伤病假不计入年度休假时间。

第三章年度考核

第十一条文员年度考核是评判文员全年工作优劣的重要依据，每年年底适时开展，由文员专项办牵头组织，各处室配合实施。工作不满半年的文员不参与年度考核。

第十二条文员每年度要上交工作总结，并在测评会上进行述职。

第十三条文员年度考核分值100分，由分管领导处室测评得分和日常管理得分两部分组成，其中处室测评分值70分，日常管理分值30分。

处室测评分值＝处室负责人评分x40％＋分管领导评分x20％＋处室干部及文员民主测评评分x40％。

日常管理得分由文员专项办依据日常管理的点名情况、卫生检查情况、会议秩序情况、仪容风纪情况、请假情况综合评判。日常管理扣分项：

（一）出现迟到早退或工作期间擅自离岗的，每发现1次扣2分。

（二）办公室卫生差，被通报批评的，每次扣2分。

（三）无故不参加会议或在各类会议中，因违反会议纪律被领导点名或通报批评的，每次扣2分。

（四）未按规定着装或着装不整、染发、披头散发的，每发现1次扣2分。

（五）因私请假超过应休假期的，每超过1天，扣2分。

（六）其他违反日常管理规定的行为，由文员专项办根据实际情况判定后扣分。

第十四条文员年度考核按照“优秀”“称职”“基本称职”“不称职”评定等次。

（一）优秀。各分管领导处室以年度考核成绩为依据，按照不超过本分管领导处室文员总数的25％评定优秀。本分管领导处室有1名文员的，每四年可评1人为优秀等次，2－3人名文员的每2年可评1人为优秀等次，4名以上文员的每年按比例评定。优秀文员需年度考核成绩85分以上（含85分）。同一分管领导处室多名文员分数均在85分以上时，分高者优先评定为优秀等次。

（二）称职。除优秀文员外，年度考核成绩70分以上的。（含70分）

（三）基本称职。年度考核成绩60分－69分的。（含60分）

（四）不称职。年度考核成绩低于60分。

第十五条有以下情形之一的，年度考核结果不得确定为优秀等次：