在机关从事文字工作，经常会碰到一些大稿、难稿、急稿，秘书人员只有平时苦练内功，才能在遇到此类任务时胸有成竹、举重若轻。笔者总结，平时要注重对知识谱系、地方发展、重点任务、领导思维、工作方法及写作技巧等“六图”的构建完善，练就过硬本领。

一、构建“知识谱系图”

秘书人员日常能够接触到大量的学习资料，如果不经过梳理整合，就是一些碎片化的知识信息，价值不高。只有把这些信息合成一体、筑成体系，才能提高运用实效，实现集成创新。所以，每个秘书人员心中都应有一张相对完善的“知识谱系图”。

可以把这张图形象地描绘为“多维立体世界地图”，就是指在地理区域的基础上，历史、经济、文化、政治、宗教等多元结合的知识架构。将日常零散的信息“镶嵌”图中，日积月累，实现集腋成裘。对这张谱系图中各领域知识的清晰程度，是随着学习积淀，有一个由粗到细、由浅入深的长期完善过程。构建这张“知识谱系图”，只有起点，没有终点，也决定着我们要活到老、学到老，永不止步。

二、构建“地方发展图”

不管是从事文稿写作，还是干其他工作，只有站位全局才能理性思考问题，只有抓住根本才能科学谋划发展。作为秘书人员，领到一篇文稿任务，如果只是单纯地就事论事去起草，就容易失之偏颇。只有把当下工作放到大的形势、大的思路之下去谋划，才能契合要求、满足需要。所以，每个秘书人员心中都应有一张相对科学的“地方发展图”。