只此一文，洞破常用公文写作奥秘

一、公文及公文写作特点

(一)什么是公文。《党政机关公文处理工作条例》中明确，党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。简单和宽泛地讲，公文就是公务活动中需要以文字和书面形式记录和运转并发挥应有作用的文稿。

(二)公文的种类。现行的公文种类主要有15种，分别是：决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。目前机关内部办公常用的有6种：意见、通知、报告、请示、函、纪要。除了规范的文种以外，机关经常遇到的公文还有：情况报告、工作总结、领导讲话、会议发言、工作汇报、典型材料、调研报告、工作素材、会议须知、活动方案、接待安排、内部通知、述职报告、个人总结、规章制度等。无论是规范性公文还是内部文稿，都有一定的写作技巧和要求。

(三)公文的特点。1.广泛性，基本涉及每项工作、每个工作岗位和每位工作人员;2.规范性，有明确的格式和起草、管理要求，有专门的部门和单位负责管理;3.作用性，每篇公文都会起到特定的效力，有的还具有强制性和约束性;4.时效性，在一定时期内发挥作用，过早或过迟都有可能影响效力;5.思想性，体现一个单位、群体和个人的执政理念、思想水平、思维方式、办事能力和工作水平。

(四)公文写作的基本要求。内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精练，文种正确，格式规范。简单地说就是：想明白，搞清楚，写准确，求简练。

二、公文的十个要素

办文、办事是机关工作的两大内容，两者既各有特点，又相互联系。写作的人常说，文以事立，说的是写文如果没有实事，或者事说得不清楚，文稿就会发虚发飘，就会空，就不能称之为一篇好文章。其实办文也是一定意义上的办事，办文有时是为了更好地指导办事，把事说清楚了，文自然也就写得不会太差。从这个角度去理解，公文的一个基本目的，就是要求一部分人在一定时间内做一定的事，所以可以围绕如何研究和认识一件事，如何指导人们如何做事来探讨公文的写作问题。

事物的发生发展是有其自身规律的，认识事物，研究事物，分析事物，应当从其规律入手，把握其真正内涵。就一项工作而言，可以将其看作是一件事物，不论是简单的还是复杂的，不论是单项的还是综合的，从研究分析到写出来，大致可以从以下三个阶段、十个方面入手。换句话说，一篇好的公文应当包含以下三大层次、十个方面的内容。

第一个层次：认识问题。

1.分析形势，解决在什么情况下做的问题。形势出任务。认真分析当前面临的新形势、新情况，对于做好任何一项工作都是十分必要的。分析形势的目的有三个：一是统一思想;二是梳理思路;三是为工作部署的展开做好铺垫。

2.研究必要性和可行性，解决要不要做和能不能做的问题。研究出思路。工作可以大体分为四类：一是长期要求，需要着手研究谋划的;二是现实要求，需要尽快组织实施的;三是工作需要，但暂时不具备条件，需要着手做些准备的;四是违背政策和规律，不能做的。组织推动一项工作，必须着重强调其必要性，认真分析其可行性，研究其有利条件和不利因素，以进一步打消顾虑，统一思想。

第二个层次：研究问题。

3.总结情况、特点和规律，解决对工作全面性的认识问题。总结出经验。一般情况下，每一项工作都有启动、延续、结束的过程，或与其它工作有联系、有衔接和延续的关系。对以往的工作加以适当总结，有利于全面了解掌握情况，梳理工作中规律性的东西和好的做法，对今后工作有所启迪。