如何陪同领导外出和下基层？

陪同领导外出和下基层检查可以说是机关干部的日常工作之一，作为具体组织者，起着联系上下左右的纽带作用，组织、协调工作做得如何，直接影响服务保障工作的质量和领导活动顺利与否。这里结合个人工作实践，围绕以下几个方面与大家共同交流，讲得不到或不对的地方请大家批评指正。

一、精心筹划，过细做好出行准备

陪同领导外出通常有参加会议，走访其他单位协调办理各类事宜等；随领导下基层通常有检查工作、参加活动、出席会议等多种情况，不一一列举。随同领导外出，不管是到外地还是到基层，领导都代表着党委政府，随行人员任何时候都不能随意。作为机关干部在陪同领导出行前有大量准备工作要做，具体应把握好以下几个方面：

（一）领导意图把握好。领导的决心意图是机关干部的工作指南。陪同领导外出一般领导要当面交待具体事项或召开会议安排部署，受领导任务时首先要领会意图，吃透精神，切忌断章取义，不懂装懂。领导布置工作希望达到的目的，结果是什么，要一清二楚，不能含含糊糊，似是而非。其次是要摸准，切忌浅尝辄止。在领导当面交待任务时，要注意倾听，对没听清、没记准的地方要主动询问，不能怕领导说自己“笨”，真正弄清领导意图是什么、有什么要求、什么时间落实等。为了防止理解出现偏差，还可采用三种方法。一是复述式，就是当领导交待完事项后，把记录内容重新复述一遍，当面验证是否弄清了领导意图，也便于让领导当即指出模糊和错误之处。二是请教式，就是当你觉得对领导意图理解心中没有多大把握时，可以把你是怎么理解地说给领导听，让领导评判理解得对不对。三是例证式，就是为了验证对领导意图理解得对和错，用假设的情况说明你打算如何落实、达到什么效果，请领导当场判定你的做法是否符合他的意图。应该说，凡是正确领会领导意图的工作总是能一气呵成，也容易得到领导的认可；反之则事倍功半。比如，随领导参加会议需要撰写文字材料，领导往往都很关注，也有自己的想法和思路，如吃不透其意图，模棱两可、闭门造车写文章的话，结果很可能会反复折腾、几易其稿，苦吃了且不说，还影响了情绪，浪费了时间，不仅影响工作，个人在领导心目中的印象也会大打折扣，可见把准领导意图至关重要。如下基层检查，要详细了解下基层的意图、目的、要求，到哪些单位，活动时间，基层需要作哪些准备等；如果是调查研究，还要问清楚开不开座谈会，开会时哪些人参加，座谈的题目有哪些等。同时，受领陪同领导外出或下基层检查任务后，拿不准的要多请示多汇报，决不能自作主张。

（二）行程计划安排好。要结合陪同领导外出的具体任务，及时制定出行计划，科学安排行程、确定交通工具，根据实际情况合理安排具体时间，并稍有提前量。如果随领导出差、外出参加上级会议或外出办事等时间宽裕的话，要考虑领导是否有兼顾事宜，是否需要办理其他的事宜等都要计划上、安排好；如时间比较紧张，日程安排必须要紧凑，但要合理安排食宿，保障领导休息好。一般情况下要将行程安排呈送领导审定。

（三）出行之前准备好。陪同领导外出准备工作必须充分，想到领导前面，预有准备应对自如，防止仓促上阵。出行前要有点超前意识，把涉及的事项想周到，外出首先要想到车辆保障、吃住行、领导需要携带的物品；开会要想到座次、讲稿及应带的文件；出差还要预借一定数量的现金。特别是有时领导交代工作往往很简单，点到为止，但我们却不能干到为止，提前想不到就容易出现闪失，要把每一个小环节都考虑的周周全全、细细致致，不能有明显的漏洞和问题，不能遇到了才想起来，不能等出了问题再检讨“没想到”。

（四）工作到位协调好。机关干部陪同领导下基层，既要搞好工作部署、人员协调、车辆派遣，又要准备好文件材料、熟悉好出行路线、咨询好天气情况等，每个环节都不能疏漏，千万不要让一些看似无关紧要的小事到时让领导尴尬、给自己“丢份”。如下基层前，就要把有关事项以电话通知交待清楚；对比较复杂的事情，要把制定详细的协调计划通知基层，对各种协调要素提出明确的规定和要求，进行认真地安排和布置，把协调工作的各个细节都考虑周全、交待清楚，确保各项活动和工作达到预期目的。如参加各类会议、参加各种活动的时间、地点、人员、要求等，必须准确无误地了解。同时，要把领导到该单位的时间、意图、要求通知对方，以便到达后能尽快开展工作。如果活动的时间较长，要通知安排食宿。当在一个单位结束，要到下一个单位活动时，机关人员要适当询问到下个单位的时间和意图，并及时通知下个单位作好准备。