档案管理“三合一”制度

目录

x档案分类编号方案1

x单位文件材料归档范围5

x单位文书档案保管期限表6

三合一制度是规范和指导档案形成与收集、整理与归档、鉴定与销毁等工作的一项基本档案制度。全面推行三合一制度，对于进一步提升x档案基础业务和信息化水平，建设覆盖面更加广泛、内容更加丰富、结构更加优化的档案资源体系，维护国家档案资源完整与安全，促进档案事业健康长远发展具有重要意义。x现根据档案管理要求，分别制定档案分类编号方案、文件材料归档范围和档案保管期限期，并在本x范围内实行档案“三合一”制度。

本制度根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号）、《机关档案管理规定》（国家档案局令第13号）、《科学技术研究档案管理规定》（国家档案局令第15号）、《x档案工作办法》（国家档案局令第18号）、《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第79号）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822）、《文书档案案卷格式》（GB/T9705）、《档号编制规则》（DA/T13）、《档案著录规则》（DA/T18）、《归档文件整理规则》（DA/T22）、《建设项目档案管理规范》（DA/T28）、《照片档案管理规范》（GB/T11821）、《数码照片归档与管理规范》（DA/T50）、《录音录像档案管理规范》（DA/T78）等相关规定编制。

x档案分类编号方案

（一）门类划分

本x档案门类划分为文书（WS）、科技（KJ）、会计（KU）、人事（RS）、专业（ZY）、照片（ZP）、录音（LY）、录像（LX）、业务数据（SJ）、公务电子邮件（YJ）、网页信息（WY）、社交媒体（MT）、实物（SW）等13个一级档案门类。

科技档案分为科研（KJ•KY）、基建（KJ•JJ）、设备（KJ•SB）3个二级门类；会计档案分为会计报表（KU•1）、会计账簿（KU•2）、会计凭证（KU•3）、其他会计档案（KU•4）4个二级门类；专业档案按照以下方案进行分类。

组织部门档案（ZZ），村干部档案（ZZ1）、农村党员档案（ZZ2）；财政部门档案（CZ），三资代理档案（CZ1）；农业税清册（CZ2）；一事一议财政奖补项目档案（CZ3）；粮补清册档案（CZ4）；家电下x档案（CZ5）；汽摩下x档案（CZ6）；农户基础信息档案表（CZ7）。

民政部门档案（MZ），农村低保（MZ1）；城镇低保（MZ2）；五保档案（MZ3）；优抚档案（MZ4）；医疗救助档案（MZ5）；残疾人档案（MZ6）。

人口和计生档案（RJ），独生子女光荣证档案（RJ1）；一孩审批（RJ2）；二孩审批（RJ3）；计生台账（RJ4）；社会抚育费征收档案（RJ5）；奖扶档案（RJ6）。

社保部门档案（SB），农村社会养老保险档案（SB1）；村干部养老保险档案（SB2）；失地农民养老保险档案（SB3）；企业职工（城镇）养老保险档案（SB4）。

农经部门档案（NJ），土地承包档案（NJ1）；土地流转档案（NJ2）。

信访档案（XF），林改档案（LG），新型农民合租医疗保险档案（YB）。

（二）分类方法及档号结构

1.文书档案按照年度、保管期限等分类项进行分类。

档号结构为：全宗号-档案门类代码•年度-保管期限代码-件号

例：J001-WS•2022-Y-0001

2.科技档案按照年度（或课题、项目、型号）、保管期限等分类项进行分类。

档号结构为：全宗号-档案门类代码•年度（目录号、课题号、项目号、型号）-保管期限代码-案卷号-件号

例：J001-KJ•JJ•2022-Y-001-0001

以件为单位整理的，参照文书档案执行。

3.专业档案按照类别、年度、保管期限等分类项进行分类。

档案号结构为：全宗号-档案门类代码•二级类别号•年度-保管期限代码-案卷号-件号。

例：J001-ZY•SS•2022-Y-001-0001

以件为单位整理的，参照文书档案执行。

4.照片、录音、录像、业务数据、公务电子邮件、网页信息、社交媒体、实物档案按照年度、保管期限等分类项进行分类。

档号结构为：全宗号-档案门类代码•年度-保管期限代码-件号。