局档案管理工作自查报告

近年来，我局档案工作在x市档案局的关心、支持、指导下，紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标，创新档案管理思路，大力推进档案管理规范化建设，加大档案建设资金投入力度，完善档案制度，进一步巩固档案工作等级成果，有效服务单位各项工作，提高了档案工作整体水平。现将我局档案工作情况总结如下。

一、压实工作责任，完善管理制度

近年来，我局在档案制度建设、规范管理标准方面采取了一系列措施，使档案管理有章可循、有纲可依、有度可量，做到立卷有规定、交接有手续、借阅有登记、销毁有鉴定，实现档案工作的制度化管理。根据档案管理办法实施细则，不断完善修订了档案收集、整理、移交、归档、鉴定、销毁、利用、安全保密、调借阅、保管、岗位责任制等一整套规章制度。重新修订了《x市x局档案管理制度》《档案利用制度》《安全消防保卫管理制度》，印发了《<x市x档案分类方案>及<x市x文件材料归档范围和档案保管期限表>的通知》《关于建立x市x局档案管理工作组织机构的通知》《关于成立档案安全保密工作领导小组的通知》等文件，确保档案工作有法可依、有章可循。同时结合档案查询实践，建立完善了案卷目录、全引目录、全宗介绍、文号索引等检索工具，极大的提高了档案的检索效率。

二、配备档案设施，提升管理水平

近五年档案工作投入x万元，其中硬件投入x万元、服务费用x万元，主要是用于服务器、存储设备、更新软件升级等。目前，我局档案用房总面积x㎡，其中档案办公室x㎡、阅档室x㎡、库房专用x㎡（局自建库房x㎡，x中心借用x㎡）、陈列室x㎡，室藏档案容量占比x%；配备了服务器、磁盘阵列、交换机、扫描仪、计算机、数码相机、数码摄像机、投影仪、网络存储、硬盘、刻录机等设备；安装了智慧物联温湿度监控系统、监控系统、电子门禁系统，库房摄像头实行24小时监控。此外，基层所、分局档案室也一并实现办公、阅档、库房三分开，密集架、空调、电脑、灭火器等硬件设施均一应俱全。

三、强化组织领导，提高业务素质

建立由局一把手亲自抓、分管领导具体抓、各档案骨干直接抓的工作管理机制，配备专职档案员x人，下属单位共有专兼职档案员x人。多次组织局全体专兼职档案员参加档案技能和信息化培训，订阅业务学习资料，以多种手段提高档案人员的业务素质。

四、严格落实制度，科学规范管理

一是规范收集建档。实行档案集中统一管理的原则，根据局档案管理制度规定，文书档案由经办人员及时移交档案室，请示材料与批复材料一并归档；各门类业务档案由各科室、单位收集齐全，整理、立卷后与次年四月底前移交局综合档案室，档案人员负责审查把关、分类排列上架、编制检索工具，并妥善保管；x确权登记档案实行实时归档。任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。对未及时上交档案或档案有缺失的情况，及时反馈给各科室、单位负责同志，做好催交工作跟进，并纳入部门共性考核。截至目前，共有室藏档案x件（卷），按保管期限分为：永久x件（卷）、定30年x件（卷）、定10年x件（卷），其中文书档案x件（卷）：按保管期限永久、定30年、定10年分依次xx件（卷）。

二是科学整理规存。对档案资料的归档，严格使用规范的档案封皮、档案盒、密集架，确保文件不易腐蚀变质，装订与保管符合档案的有关规定标准。同时严把分类关，做到文件类、业务档案类、电子档案类、照片档案类、财务档案类的分类准确，案卷装订规范，排列有序，层次清楚、内容齐全。同时，将纸质档案扫描成电子文档，并录入系统，实现纸质档案数字化率100%。