在我看来，作为秘书不管你能力有多强、文采有多好，最重要的是一定要找准自己的位置。

一、明确职责，不越权不越位

秘书要时时刻刻认清自己的位置，明确自身的职责，比如：应该干什么，不应该干什么，应该听什么，不应该听什么，应该讲什么，不应该讲什么......都应该要做到心中有数。对于该你干的事情，就要有明确的工作思路，什么时间干？标准是什么？怎么干？对于领导交代的事情，绝对不能“假传圣旨”，要在政治上不走位，在思想上不轻视，在时间上不拖延，在执行中不偏航。我的同事秘书鲍鲍当年就犯了一个错误，一失足成千古恨。有一天，一名同事来找办公室主任签字。正巧主任那天不在，那段时间也正是鲍鲍即将被提拔走上办公室副主任的关键时刻，所以这小子就大意了。别人来找主任签字的时候，他说：没事，我来帮你签！这点小事不要麻烦主任的。于是，他大笔一挥洋洋洒洒签了自己的大名，谁知道这个事情是违规的，最后因为他公司惹了很大的麻烦，造成了不小的损失。当然他被提拔的事儿也黄了，不仅挨了批评，还差一点受到了处分。我一直强调，只要红头文件一天不发，你一天不上任，那你就是一个小秘书、小职员，就不能越权代办。只要是签字，那么就要有审批流程和规范的签字手续，而你肆无忌惮地签了一个大名，很容易让结局不可控。像鲍鲍这样的秘书不在少数，很多朋友都犯过错误。