XX集团有限责任公司本部印鉴证照管理办法（试行）

为加强集团公司印鉴证照管理，规范审批流程，根据集团公司实际，制定本办法。

一、印鉴及证照范围

集团公司印鉴包括公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人名章、部室印章等；证照包括营业执照（正本、副本）、国有土地使用证、房屋所有权证、不动产权证等。

二、印鉴及证照管理

1.集团公司（部门）印鉴刻制，须填写《集团公司印鉴刻制、更换审批单》，经用印部室负责人、分管领导、董事长或总经理审批同意后，由综合办公室派专人办理。现行印鉴未经集团公司批准和授权，不得擅自重刻、复制、注销。

2.集团公司印鉴、证照丢失，应立即向集团综合办公室报告，并依法公告作废，重新刻制。停用的印章，要及时送制发机关封存或销毁。

3.集团公司公章、合同专用章由综合办公室机要人员管理。法人名章由法人代表授权后，按照回避和制衡原则，由财务管理部指定专人管理；财务专用章、发票专用章按照回避和制衡原则，由财务管理部指定专人管理，法人名章和财务专用章不能由同一个人保管。部室印章由部室负责人或部室指定专人管理。