撰写机关材料的几点体会

　　一是突出针对性。这几乎是所有文字工作的共同要求。学术文章有针对性，才能吸引人的眼球，启发人的思维；机关材料有针对性，才能回答解决现实存在的问题和矛盾，真正起到指导实践、推动工作的作用。过去，我总以为机关材料空话大话套话居多，现在回头去看，造成这种认识的主要原因是自己没有很好地去领悟和品味其中蕴涵的门道，当然也与有些机关材料本身过于空洞乏味有关。我感到，机关材料能否突出针对性，关键取决于能否拎住问题去行文。这一点说起来容易做起来难，因为发现问题准、分析问题深、解决问题实，必须以宏观把握单位建设全局、深刻认识部队工作实际为前提。在参与材料撰写过程中，我也有抓问题的强烈意识，但每每切不中关键要害，提不出真知灼见，等到领导和同事一语道破，才有醍醐灌顶之感，原因就在于缺乏这个前提。

　　二是强调规范性。这与搞学术研究区别较大。学术文章重在新人耳目、启人心智、发人深省，强调的是冲破固有框架，打破原有范式，引来的争议、商榷越多，便越能体现价值，鸦雀无声、无可质疑与学术研究格格不入。而机关材料或代表某一级党委的建设思路，或体现首长对某一问题的认识看法，或反映所属某一单位的实践经验，只要发出必定会在较大范围内产生影响，任何方面的破绽、残缺、稚嫩、模糊都可能给工作带来损失。只有做到格式正规、要素齐全、考虑周密、文字到位，才能确立机关材料的权威性，利于贯彻落实。我体会到，规范往往是某种规律性的反映。从一定意义上说，掌握规范就是掌握规律，遵循规范就是尊重规律，按规范办文、办事是一条快捷高效之路。

　　三是讲究服务性。学术研究突出的是“自我”，机关材料强调的是“无我”。我体会到，作为首长办公部门，机关的材料撰写需要牢固树立服务意识，我行我素、自认一个死理是大忌。提高服务质量，首先是吃准领导意图，摸透领导口味，吃透上级的，摸准下面的，拿出自己的。这就要求机关干部不在其位也谋其政，善于进行换位思考，使思维层次能站得上去，努力与各级领导保持同步，甚至超前。

　　四是追求创新性。创新性是学术研究的灵魂，也是写机关材料必须达到的要求。机关材料有没有创新性，实际上反映了我们的工作有没有新思路，学习有没有新认识，思考有没有新突破。机关材料的指导性，不仅来自形式上的权威性，而且来自内容本身的深刻性和创新性。特别是首长讲话，有没有独到的见解是成败关键。我体会到，给首长写讲话稿，有很多时候是首长已经提出了富有创见的思想，作为具体写作者，更多的是做概括、提炼和升华的工作，以此进一步激发首长的深入思考，从而把创新的思想火花变成燎原之火。这个过程，同样是一种创造性劳动，同样离不开创新性思维。

　　五是体现准确性。机关材料既要使阅读对象一目了然，又必须经得起各方面的挑刺，所以准确性要求很高。我体会到，首先是政治上绝对不能出任何问题，牢记“学术服从政治、战略服从政略”的要求，做到重大提法有出处，符合党中央精神。其次是逻辑性必须很严密，横向展开的互不交叉，纵向递进的环环相扣，增强材料的信服力。再次是涉及到内外关系的问题要能够通盘考虑，有关提法必须谨慎稳妥，使材料能得到各方面的一致认可，至少不能出现明显的纰漏。再就是语言表述上必须坚持唯物辩证，切不可为了强调这一方面而否定或排斥另一方面。我感到，写机关材料与做学术文章相比，在心理状态上很不一样，写学术文章时是放松的，随意的，而写机关材料时总会有一种心理压力，生怕出什么差错。对我这样的新手来说，惶恐不安的心理应该是有好处的。

　　六是注意多样性。与学术文章的单一纯粹相比，机关材料的种类就显得繁杂多样，我迄今接触的就有讲话、通知、经验、呈批件、要讯、政治工作情况等等。文体不同，则要求不同，写法也不同；同一文体，也会因使用场合、服务对象不同而差别悬殊。面对各种各样的机关材料，就像行走在纵横交错的叉路口，需要有准确敏锐的方向感才能顺利到达目的地。我体会到，接受一项富于挑战性的新任务后，不必急于动手，写前应利用尽可能多的时间先找一找感觉，明确思考方向，避免做无用功；写的过程中也应经常品品味道，发现偏差及时调整方向；成稿后还需回头看看总的感觉对不对味，语句表述得不得体、恰不恰当。应对多样性的机关材料，需要预先的模型设计。是不是可以这样说：高质量的材料来自高水平的设计。

　　七是适应突击性。机关的材料任务常常在没有任何准备的情况下突然而来，这与学术研究中的按部就班形成了明显反差。而且，“时间紧、要求高、任务重”这三者往往一同出现，既考验人的快速反应能力，也考验人的快速适应能力，还考验人的吃苦耐劳精神。